Vévoda Vane si vyžádal dress code, jenž musí dodržet všichni, a bez něhož nebudou na pozemky jeho panství vpuštěni. Početná stráž, rozmístěná v každém koutu, hodlá hlídat každého, kdo by nechtěl dodržovat vévodova pravidla, a přísný majordomus s lokaji u hlavní brány kontrolují všechny, zda splňují požadovaný dress code v podobě vojenských uniforem či společenských obleků a šatů. Všichni členové kvadrantu jezdců a pěchoty, musejí na sobě mít viditelnou vojenskou hodnost. Šlechtici by zase měli na sobě mít nějaký symbol jejich rodu - od barev, po brože či nášivky. 

Hlavní hostitel také zakázal veškeré zbraně. Výjimku tvoří pouze osobní stráž vysoce postavených šlechticů. Zákaz se také týká používání nebezpečných signetů, které by mohly zničit sídlo a nebo ublížit hostům. draci pozvaných jezdců budou muset být kvůli bezpečnosti města a jejich obyvatel, minimálně pět kilometrů od města. Vévoda Vane pro kadety a profesory připravil povozy, které jezdce odvedou v pohodlí až do města. Aby se všichni stihli připravit, bylo všem doporučeno, aby do Madory hosté přijeli minimálně o tři dny dříve. Basgiath vydá propustky již 7.9. pro primány a zbylé kavdranty, kteří musejí cestovat na koních. Pro sekundány a terciány kvadrantu jezdců, budou propustky vydávány 10.9. 

Kromě honosné hostiny, jenž bude jak v sídle, tak i ve venkovních prostorách, má vévoda Vane v přípravě noční ohňostroj, který se na obloze objeví přesně o půlnoci. Uvnitř sídla se také po večeři bude odehrávat krátké představení, které odvypráví porážku krutého císaře a zobrazuje úsvit nového věku svobody a míru. Slavnosti trvají od soumraku do úsvitu dalšího dne.